Microsoft Outlook 365 fick en trevlig uppdatering för Mac hösten 2020. Tillsammans med ett förbättrat utseende och känsla kom nya och förbättrade funktioner. Med allt från ett anpassningsbart verktygsfält och bättre sökning till möjligheten att snooze e-postmeddelanden, låt oss ta en titt på vad som är nytt i Outlook 365 för Mac.
Testa nya Outlook
Om du redan har installerat Microsoft Outlook Fall 2020 Update (16.42 (20101102) eller senare), kan du enkelt byta till det nya utseendet. I det övre högra hörnet av fönstret, bredvid rutan 'Sök', aktivera växeln för 'Ny Outlook'.
Bekräfta att du vill byta till det nya utseendet genom att klicka på 'Byt till ny Outlook'.
När du har gjort ändringen kan du fortfarande återgå till den tidigare versionen. Stäng helt enkelt av 'New Outlook'-omkopplaren och bekräfta att du vill återvända.
Om du inte ser omkopplaren kan du uppdatera Outlook på Mac genom att klicka på Hjälp > Sök efter uppdateringar i menyraden. Välj knappen 'Sök efter uppdateringar'.
Anpassa ditt verktygsfält
Inkludera endast de nödvändiga och önskade knapparna i Microsoft Outlooks verktygsfält. Klicka på 'Se fler objekt' (tre punkter) i verktygsfältet och välj 'Anpassa verktygsfält'.
Dra knapparna nerifrån och upp för att lägga till dem eller invertera dem för att ta bort dem från verktygsfältet. När du är klar klickar du på 'Klar'.
Njut av den avancerade sökningen
Om du söker efter e-post från vissa personer eller får e-post ofta vissa dagar, kommer du att älska den förbättrade sökningen i Outlook. nu drivs av Microsoft Sök , får du bättre sökresultat och förslag.
Klicka på 'Sök' för att hitta det du behöver. Du kommer att märka att du fortfarande kan använda filter och välja en brevlåda eller mapp.
Visa dina Office 365-grupper
När du använder e-post eller kalender i Microsoft Outlook kan du se alla dina Office 365-grupper i sidofältet. Klicka bara på 'Grupper' för att utöka listan och välj den du behöver. Klicka igen för att komprimera grupperna igen.
Svara eller vidarebefordra e-post i samma fönster
Om du använder alternativen Svara, Svara alla eller Vidarebefordra för ett e-postmeddelande kan du lägga till det i meddelandet i samma fönster istället för ett nytt. Detta håller allt snyggt och snyggt utan behov av ett nytt skrivfönster.
ignorera konversationer
Vill du bli av med ett eller två e-postmeddelanden, inklusive nya meddelanden från samma person? Du kan ignorera konversationer med ett klick. I meddelandeverktygsfältet, meddelandemenyn eller snabbmenyn väljer du 'Ignorera konversation'. E-postmeddelanden som du redan har läst eller som har kommit senare kommer att raderas automatiskt.
Dricks: Om du inte ser knappen 'Ignorera konversation', använd stegen för att anpassa verktygsfältet ovan för att lägga till det.
Skjut upp e-postmeddelanden
Är det en sån där dag då du får för många Outlook-aviseringar? Skjut upp dem!
Välj ett e-postmeddelande och klicka sedan på 'Snooze' i verktygsfältet högst upp i fönstret. Välj ett tidsintervall så får du mejlet i din inkorg vid den angivna tiden som ett oläst meddelande.
Om du inte ser knappen 'Snooze' använder du stegen för att anpassa verktygsfältet ovan för att lägga till det.
Nya vyer för evenemang
Det finns två nya schemavyer i Mail och Kalender med den uppdaterade Outlook för Mac-appen.
I Mail kan du se 'Min dag', som listar din agenda för den aktuella dagen. Klicka bara på knappen 'Task Pane' eller Visa > Task Pane från menyraden.
I Kalender kan du använda en reducerad kalendervy på tre dagar. Klicka på rullgardinsmenyn ovan och välj 'Tre dagar'.
Olika Outlook-kalenderuppdateringar
Tillsammans med de stora uppdateringarna av Mail och de par som nämns här för Kalender, hittar du andra förbättringar av Outlooks kalender.
Förutom ett mycket bättre utseende och känsla, erbjuder Outlook 365 för Mac några fantastiska funktioner. Om du försöker få en idé klickar du på Hjälp > Föreslå en funktion i menyraden för att dela ditt förslag med Microsoft.
Vad tror du?
